Filter (Sieve)

Einrichtung von E-Mail-Filtern im Webmail

Im Gegensatz zu lokalen Filtern in E-Mail-Programmen (wie Outlook oder Thunderbird), die nur auf dem jeweiligen Gerät funktionieren, werden Webmail-Filter (Sieve-Filter) direkt auf dem Mailserver ausgeführt. Dadurch greifen die Filterregeln immer und überall – egal ob Sie Ihre E-Mails im Webmail, auf dem Smartphone oder in einem lokalen Mail-Client lesen.

Spamfilter einrichten: Wir haben eine eigene Anleitung erstellt, wie Sie einen Spamfilter im Webmail einrichten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Filtererstellung:

1. Melden Sie sich im Webmail (webmail.rz-berlin.mpg.de) mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
2. Klicken Sie im Menü auf Einstellungen (Settings) und anschließend auf Filter (Filters).
3. Klicken Sie auf Erstellen (Create / +), um einen neuen Filter hinzuzufügen.
   

Beispiel 1: Abwesenheitsnotiz (Vacation Auto-Reply)

Hier sehen Sie ein Beispiel für die Konfiguration einer automatischen Abwesenheitsnotiz:

Beispiel 2: E-Mails automatisch in Ordner einsortieren

Sie können eingehende E-Mails anhand von Kriterien (wie dem Betreff oder Absender) automatisch in bestimmte Ordner verschieben lassen (z. B. Rechnungen):

Wichtig: Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen nach dem Erstellen oder Bearbeiten eines Filters durch Klicken auf Speichern (Save) zu sichern!