Account Delegation

Die Stellvertretung (Delegation) ist eine erweiterte Freigabemethode für Vorgesetzte und Assistenten. Eine Stellvertretung erlaubt es dem ausgewählten Benutzer, in Ihrem Namen Termineinladungen zu erstellen/akzeptieren und E-Mails zu versenden. Eine Delegation umfasst ausschließlich Ihren Posteingang (Inbox) und Ihren Hauptkalender.

Stellvertretung einrichten (Rechte vergeben)

1. Melden Sie sich an der Kerio WebMail-Oberfläche an (https://kernel.rz-berlin.mpg.de/webmail/login/).

2. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und öffnen Sie die Einstellungen (Settings).

3. Wählen Sie links die Rubrik Stellvertretung (Delegation) aus.

4. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des gewünschten Benutzers in das Feld „Stellvertreter, die in meinem Namen handeln können“ (Delegates who can act on my behalf) ein und wählen Sie diesen aus.

5. Klicken Sie auf Speichern. Sie können beliebig viele Stellvertreter hinzufügen.

Delegation aktivieren / annehmen

Wenn Sie von einem anderen Benutzer als Stellvertreter eingerichtet wurden, werden dessen Posteingang und Kalender automatisch in Ihrem WebMail eingebunden.

1. Sie können Ihre aktiven Delegationen verwalten und bei Bedarf ein- oder ausblenden, indem Sie in den Einstellungen unter Stellvertretung das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.