e-AnleitungObenLageplanHilfeGlossar

Kategorie-Anfang

Vorwort

Digitisieren von Papierdokumenten

Scannen des Originals und Senden an einen Computer

Einscannen und Hinzufügen eines Bildes zu einem Dokument

Freigeben von PDF-Dokumenten zur Bearbeitung mit Adobe Reader (Scan-Endungen)

Konvertieren gescannter Dokumente in verschlüsselte durchsuchbare PDF-Dateien

Druckertreiber

Zusammenfassen und Drucken mehrerer Dokumente

Drucken einer Broschüre (Windows)

Drucken einer Broschüre (Mac)

Drucken über Profile (Windows)

Auswählen von Voreinstellungen für Druckjobs (Mac)

Festlegen der Druckertreiber-Standardeinstellungen (Windows)

Fax

Zeitweises Speichern und Einsehen empfangener Bilddateien

Handhabung von Junk-Faxen

Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen

Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen an einen Computer

Weiterleitung an einen mobilen Computer

Weiterleiten empfangener Faxe

Vorgang bei Dateien mit Weiterleitungsfehlern

Freigeben empfangener Faxdokumente im erweiterten Platz

Freigeben gesendeter Faxdokumente im erweiterten Platz

Überprüfen auf erfolgreiche Übertragung eines gesendeten Fax

Zugreifen auf die Faxfunktion eines Server-Systems

E-Mail

Senden einer E-Mail an mehrere Empfänger

Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs

Internet-Fax/Intranet-Fax

Senden eines Dokuments über Internet-Fax

Empfangen eines Dokuments über Internet-Fax

Verwaltung per Abteilungs ID

Einrichten einer Abteilungs ID zum Kopieren

Einrichten der Verwaltung per Abteilungs-ID auf dem Druckertreiber

Mailbox und erweiterter Platz

Speichern und Senden eines Dokuments

Erstellen eines Persönlichen Speicherplatzes im erweiterten Platz (öffentlich verfügbar durch WebDAV)

Erstellen eines Persönlichen Speicherplatzes im erweiterten Platz (öffentlich verfügbar durch SMB)

Praktische Anwendung von Druckdaten

Sichern der in der Mailbox gespeicherten Daten

Sicherheit

Systemverwaltung

Kopiersicherheit mit Zwangsweiser Scanschutz Dokument und Geschütztes Wasserzeichen

Einsehen gedruckter Dokumente durch andere Anwender verhindern

Festplatten-Datensicherheit

Festlegen der Einstellungen für Sende/Fax-Sicherheit

Mailbox-Sicherheit

Zugang zum System beschränken (IPv4)

Zugang zum System beschränken (IPv6)

Fortgeschrittenes Kopieren und Drucken

Scannen von Originalen bei gleichzeitig laufender Verarbeitung eines Auftrags (reservierter Kopierauftrag)

Drucken und Kopieren mit eigenen Hintergrundbildern

Drucken von Dateien in einem USB-Speicher direkt vom System

Drucken von mit verschiedenen Anwendungsprogrammen erstellten Dateien als einzelne Datei

Erstellen von Adressetiketten durch Einscannen von Visitenkarten

Anpassen der Displayanzeigen

Hervorheben häufig verwendeter Tasten

Speichern einer Sequenz häufig verwendeter Funktionen in einer Taste (Expressmenü)

Aufrufen des Expressmenüs auf einem anderen System

Verknüpfung zwischen iW Desktop und imageRUNNER ADVANCE

Verwenden von Erweiterter Platz (iW Desktop)

Importieren von empfangenen Faxdokumenten in die Bibliothek (iW Desktop)

Senden von Faxen von einem Computer (iW Desktop)

Drucken mit Sattelheftung (iW Desktop)

Durchführen komplexer Aufgaben mit einem Tastendruck: iW Function Flow

Erstellen eines Ablaufs auf einem Computer (iW Function Flow)

Duplizieren/Bearbeiten eines Ablaufs zum Erstellen eines privaten Ablaufs (iW Function Flow)

Ausführen eines Ablaufs auf dem System (iW Function Flow)

Oben » Praktische Anwendungen » E-Mail » Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs
Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs
0720-27Y
Sie können über das Netzwerk auf Adressbücher auf einem Server zugreifen. Adressbücher auf einem Server werden vom System als "Remote Adressbücher" aufgerufen.
Vorzüge der Profileinrichtung
Einsparen der Kosten, die durch Speichern und Verwalten von Empfängern an mehreren Systemen anfallen würden.
Erforderliche Voraussetzungen
Die Netzwerkeinstellungen wurden vorgenommen.
Sie sind als Administrator angemeldet.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zur Festlegung der Einstellungen für Remote Adressbuch am Server und am System, sowie für den Aufruf von Remote Adressbuch beim Server und den Zugriff auf das gemeinsame Adressbuch.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Einstellung für Remote Adressbuch am Server
Zugriff auf das gemeinsame Adressbuch
Zugriff auf das gemeinsame Adressbuch
Einstellung für Remote Adressbuch am Server
Sie können diesen Bedienvorgang über das Sensordisplay oder per Remote UI durchführen.
Verwenden des Sensordisplays
1.
Berühren Sie die Taste → [Empfänger einstellen] → [Remote-Adr.buch öffentlich verfügb. machen] → [Adressbuch öffentlich verfügbar machen].
2.
Wählen Sie [Ein] → Berühren Sie die Taste [OK].
Die Einstellung für Remote Adressbuch am Server ist festgelegt.
Verwenden des Remote UI
Sie können die Einstellungen mit dem Remote UI angeben.
1.
Greifen Sie auf Remote UI zu → Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] → [Empfänger einstellen] → [Remote-Adressbuch öffentlich verfügbar machen].
2.
Wählen Sie [Adressbuch öffentlich verfügbar machen] → Klicken Sie auf [OK].
Einstellung für Remote Adressbuch am System
Es ist erforderlich, den Hostnamen oder die IP-Adresse für das Server-System anzugeben.
Verwenden des Sensordisplays
1.
Berühren Sie die Taste → [Empfänger einstellen] → [Remote-Adressbuch erfassen] → [Adressbuch erfassen].
2.
Wählen Sie [Ein] → Berühren Sie die Taste [OK].
3.
Berühren Sie die Taste → [Empfänger einstellen] → [Remote-Adressbuch erfassen] → [Serveradresse Remote-Adressbuch].
4.
Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die Einstellung für Remote Adressbuch am System ist festgelegt.
Verwenden des Remote UI
Sie können die Einstellungen mit dem Remote UI angeben.
1.
Greifen Sie auf Remote UI zu → Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] → [Empfänger einstellen] → [Remote-Adressbuch erfassen].
2.
Wählen Sie [Adressbuch erfassen] → Klicken Sie auf [OK].
3.
Klicken Sie auf [Remote-Adressbuch erfassen].
4.
Geben Sie die Serveradresse für Remote Adressbuch ein → Klicken Sie auf [OK].
Zugriff auf das gemeinsame Adressbuch
1.
Berühren Sie im Hauptmenü des Client-Systems [Scannen und Senden] → [Adressbuch] → [Adressbuch ändern] → [Remote] → Blättern Sie durch das gemeinsame Adressbuch.