e-AnleitungObenLageplanHilfeGlossar

Kategorie-Anfang

Vorwort

Digitisieren von Papierdokumenten

Scannen des Originals und Senden an einen Computer

Einscannen und Hinzufügen eines Bildes zu einem Dokument

Freigeben von PDF-Dokumenten zur Bearbeitung mit Adobe Reader (Scan-Endungen)

Konvertieren gescannter Dokumente in verschlüsselte durchsuchbare PDF-Dateien

Druckertreiber

Zusammenfassen und Drucken mehrerer Dokumente

Drucken einer Broschüre (Windows)

Drucken einer Broschüre (Mac)

Drucken über Profile (Windows)

Auswählen von Voreinstellungen für Druckjobs (Mac)

Festlegen der Druckertreiber-Standardeinstellungen (Windows)

Fax

Zeitweises Speichern und Einsehen empfangener Bilddateien

Handhabung von Junk-Faxen

Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen

Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen an einen Computer

Weiterleitung an einen mobilen Computer

Weiterleiten empfangener Faxe

Vorgang bei Dateien mit Weiterleitungsfehlern

Freigeben empfangener Faxdokumente im erweiterten Platz

Freigeben gesendeter Faxdokumente im erweiterten Platz

Überprüfen auf erfolgreiche Übertragung eines gesendeten Fax

Zugreifen auf die Faxfunktion eines Server-Systems

E-Mail

Senden einer E-Mail an mehrere Empfänger

Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs

Internet-Fax/Intranet-Fax

Senden eines Dokuments über Internet-Fax

Empfangen eines Dokuments über Internet-Fax

Verwaltung per Abteilungs ID

Einrichten einer Abteilungs ID zum Kopieren

Einrichten der Verwaltung per Abteilungs-ID auf dem Druckertreiber

Mailbox und erweiterter Platz

Speichern und Senden eines Dokuments

Erstellen eines Persönlichen Speicherplatzes im erweiterten Platz (öffentlich verfügbar durch WebDAV)

Erstellen eines Persönlichen Speicherplatzes im erweiterten Platz (öffentlich verfügbar durch SMB)

Praktische Anwendung von Druckdaten

Sichern der in der Mailbox gespeicherten Daten

Sicherheit

Systemverwaltung

Kopiersicherheit mit Zwangsweiser Scanschutz Dokument und Geschütztes Wasserzeichen

Einsehen gedruckter Dokumente durch andere Anwender verhindern

Festplatten-Datensicherheit

Festlegen der Einstellungen für Sende/Fax-Sicherheit

Mailbox-Sicherheit

Zugang zum System beschränken (IPv4)

Zugang zum System beschränken (IPv6)

Fortgeschrittenes Kopieren und Drucken

Scannen von Originalen bei gleichzeitig laufender Verarbeitung eines Auftrags (reservierter Kopierauftrag)

Drucken und Kopieren mit eigenen Hintergrundbildern

Drucken von Dateien in einem USB-Speicher direkt vom System

Drucken von mit verschiedenen Anwendungsprogrammen erstellten Dateien als einzelne Datei

Erstellen von Adressetiketten durch Einscannen von Visitenkarten

Anpassen der Displayanzeigen

Hervorheben häufig verwendeter Tasten

Speichern einer Sequenz häufig verwendeter Funktionen in einer Taste (Expressmenü)

Aufrufen des Expressmenüs auf einem anderen System

Verknüpfung zwischen iW Desktop und imageRUNNER ADVANCE

Verwenden von Erweiterter Platz (iW Desktop)

Importieren von empfangenen Faxdokumenten in die Bibliothek (iW Desktop)

Senden von Faxen von einem Computer (iW Desktop)

Drucken mit Sattelheftung (iW Desktop)

Durchführen komplexer Aufgaben mit einem Tastendruck: iW Function Flow

Erstellen eines Ablaufs auf einem Computer (iW Function Flow)

Duplizieren/Bearbeiten eines Ablaufs zum Erstellen eines privaten Ablaufs (iW Function Flow)

Ausführen eines Ablaufs auf dem System (iW Function Flow)

Oben » Praktische Anwendungen » Fax » Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen an einen Computer
Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen an einen Computer
0720-27F
Sie können Faxe vom System automatisch an einen Computer weiterleiten.
Vorzüge der Weiterleitung an einen Computer
Durch Digitisieren Ihrer Dokumente können Sie den zur Aufbewahrung der Dokumente benötigten Platz minimieren, die Suchleistung verbessern und eine produktive Wiederverwendung der Dokumente fördern.
Junk-Faxe können am Computer gelesen und direkt gelöscht werden, was ein Einsparung von Verbrauchsmaterial wie Papier und Toner bedeutet und die Wartungskosten senkt.
Sie können Faxe prüfen, ohne Ihren Schreibtisch zu verlassen.
Erforderliche Voraussetzungen
Die Faxfunktion ist einsatzbereit.
Die Sendefunktion ist einsatzbereit.
Die Netzwerkeinstellungen wurden vorgenommen.
Sie sind als Administrator angemeldet.
Dieser Abschnitt beschreibt die Einrichtung der Bedingungen zum automatischen Weiterleiten der Faxe von Firma A an einen Freigabeordner, auf den Mitarbeiter B Zugriff hat, sowie Weiterleiten aller Faxe unbestimmter Sender an den Computer der Verwaltungsabteilung.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Registrieren eines Weiterleitungsempfängers
Einstellen einer Weiterleitungsbedingung
Weiterleitung von Faxen unbekannter Sender
Registrieren eines Weiterleitungsempfängers
Richten Sie mithilfe von Remote UI einen Freigabeordner für Mitarbeiter B ein.
1.
Starten Sie Ihren Webbrowser → Geben Sie die IP-Adresse des Systems bei [Adresse] ein.
http://<IP-Adresse des Systems>/
Die Portalseite von Remote UI wird angezeigt.
2.
Klicken Sie im Adresslistenfenster auf [Adressbuch] → [Adressliste 01].
3.
Klicken Sie auf [Neuen Empfänger speichern].
Der Bildschirm zum Speichern neuer Empfänger wird angezeigt.
4.
Wählen Sie aus der Auswahlliste <Typ> den Eintrag [Datei] → Geben Sie die Informationen für die einzelnen Posten des Bildschirms zum Speichern von Empfängern ein.
5.
Definieren Sie jede Einstellung.
Name
Geben Sie einen Namen für für den Empfänger ein.
Protokoll
Wählen Sie [Windows (SMB)].
Hostname
\\Computername\PDF-Scan (Geben Sie den Computernamen ein, den Sie unter "Erstellen eines Freigabeordners (Für Mac)" in Schritt 1 oder unter "Erstellen eines Freigabeordners (Für Windows)" in Schritt 2 markiert haben.
Ordnerpfad
Wenn Sie einen Ordner mit dem Namen "Temporär" im PDF-Scan-Ordner erstellen möchten, geben Sie '\Temporär' ein. Ein Senden ohne Eingabe in diesem Feld ist möglich.
Anwendername
Geben Sie den Anwendernamen des Senders (der Name, der zum Einloggen in den Computer verwendet wurde) ein.
Passwort
Geben Sie das entsprechende Passwort für den jeweiligen Anwendernamen ein.
Bestätigen
Geben Sie das Passwort erneut ein.
6.
Berühren Sie die Taste [OK].
Der eingegebene Empfänger wurde registriert.
Einstellen einer Weiterleitungsbedingung
Legen Sie die Einstellungen zum automatischen Weiterleiten der Faxe von Firma A fest.
Sie können diesen Bedienvorgang über das Sensordisplay oder per Remote UI durchführen.
Verwenden des Sensordisplays
1.
Betätigen Sie die Taste → [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen Weiterleitung] → [Speichern].
2.
Berühren Sie die Taste [Bedingungen].
3.
Wählen Sie [Fax: Gem. Leitung] aus der Auswahlliste <Empfangsmeth.:> → Wählen Sie [Gleicht] aus der Auswahlliste <Faxnummer>.
4.
Geben Sie die Faxnummer von Firma A über die Zahlentasten - ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Beispiel: 0011111111
HINWEIS
Die für den Sender gespeicherte Faxnummer kann Unregelmäßigkeiten wie "Nullvorwahl", Leerstellen oder die Ländervorwahl aufweisen. Weiterleitungsbedingungen können sich durch solche Unregelmäßigkeiten ändern. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Unregelmäßigkeit vorhanden ist, wählen Sie die Option [Enthält] anstelle von [Gleicht].
Wenn Sie sich beispielsweise nicht sicher sind, ob die Faxnummer des Senders '03-3123-4567' oder '003-3123-4567' ist, wählen Sie [Enthält] und geben als Faxnummer '03-3123-4567' ein.
Sie können Bindestriche und Leerstellen weglassen. In diesem Beispiel könnten Sie so statt '03-3123-4567' auch '0331234567' eingeben.
5.
Berühren Sie [Name der Bedingung] → Geben Sie 'Faxe von Firma A' ein.
6.
Berühren Sie die Taste [Weiterleit.empfänger].
7.
Wählen Sie [Adressbuch].
8.
Wählen Sie als Weiterleitungsempfänger den für Mitarbeiter B eingerichteten Freigabeordner → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
9.
Berühren Sie [Dateiname] → Geben Sie 'Fax von Firma A' ein.
Sie können einen beliebigen Dateinamen vorgeben. Der angegebene Name wird für die weitergeleiteten und im Freigabeordner abgelegten Dateien verwendet.
An jeden Dateinamen wird das Datum und die Uhrzeit angehängt (z.B. 201209011230). Falls kein Name eingerichtet ist, werden Datum und Uhrzeit angehängt und können nicht gelöscht werden.
10.
Drucken ist bei aktivierter Weiterleitung möglich. Wählen Sie bei [Ein] die Option [Empf.Datei speich./druck.].
11.
Berühren Sie zum Schließen die Taste [OK].
12.
Wählen Sie die gespeicherte Weiterleitungsbedingung → Berühren Sie die Taste [Gültig/Ungültig], um die Weiterleitungsbedingung auf 'Ein' zu setzen.
HINWEIS
Beachten Sie bitte, dass bei Einstellung der Weiterleitungsbedingung auf 'Aus' empfangene Faxe ausgegeben und nicht automatisch an einen Computer weitergeleitet werden.
Verwenden des Remote UI
Sie können die Weiterleitungseinstellungen mit dem Remote UI angeben.
1.
Greifen Sie auf Remote UI zu → Wählen Sie [Einstellungen/Speicherung] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Einstellungen Weiterleitung].
2.
Registrieren Sie Weiterleitungseinstellungen über [Neue Bedingungen hinzufügen].
Weiterleitung von Faxen unbekannter Sender
Sie können diesen Bedienvorgang über das Sensordisplay oder per Remote UI durchführen.
Verwenden des Sensordisplays
1.
Betätigen Sie die Taste → [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen Weiterleitung] → [Weiterleitung ohne Beding.].
2.
Berühren Sie die Taste [Weiterleit.empfänger].
3.
Berühren Sie die Taste [Adressbuch].
4.
Wählen Sie den Computer der Verwaltungsabteilung als Empfänger aus → Berühren Sie [OK] → [OK].
5.
[Weiterleitung ohne Beding.] wird in den Weiterleitungseinstellungen angezeigt. Wählen Sie [Weiterleitung ohne Beding.] → Berühren Sie die Taste [Gültig/Ungültig], um die Weiterleitungsbedingung auf 'Ein' zu setzen.
Verwenden des Remote UI
Sie können die Weiterleitung ohne Bedingungen mit dem Remote UI angeben.
1.
Greifen Sie auf Remote UI zu → Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Einstellungen Weiterleitung].
2.
Klicken Sie auf [Bedingungslose Weiterleitung] → Geben Sie die Empfangsmethode, den Weiterleitungsempfänger, die Einstellung für Weiterleitung-fertig-Notiz und andere Einstellungen an.
[Diese Weiterleitungsbedingung aktivieren] entspricht der Taste [Gültig/Ungültig] auf dem Display für die Weiterleitungseinstellungen Ihres imageRUNNER ADVANCE-Systems.
Weitere Informationen
Weiterleitung per Faxleitung (optional)
Wenn der Zweitanschluss für Super G3 Faxkarte installiert ist, können Sie unterschiedliche Weiterleitungseinstellungen für beide Faxleitungen (Faxleitung 1 und 2) festlegen.
Beispiel: Wenn die Faxleitungen für die Verwaltungs- und Buchführungsabteilung unterschiedlich sind.
Faxleitung 1: 0000-1111 (Verwaltungsabteilung)
Faxleitung 2: 0000-2222 (Buchführungsabteilung)