e-AnleitungObenLageplanHilfeGlossar

Kategorie-Anfang

Vorwort

Digitisieren von Papierdokumenten

Scannen des Originals und Senden an einen Computer

Einscannen und Hinzufügen eines Bildes zu einem Dokument

Freigeben von PDF-Dokumenten zur Bearbeitung mit Adobe Reader (Scan-Endungen)

Konvertieren gescannter Dokumente in verschlüsselte durchsuchbare PDF-Dateien

Druckertreiber

Zusammenfassen und Drucken mehrerer Dokumente

Drucken einer Broschüre (Windows)

Drucken einer Broschüre (Mac)

Drucken über Profile (Windows)

Auswählen von Voreinstellungen für Druckjobs (Mac)

Festlegen der Druckertreiber-Standardeinstellungen (Windows)

Fax

Zeitweises Speichern und Einsehen empfangener Bilddateien

Handhabung von Junk-Faxen

Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen

Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen an einen Computer

Weiterleitung an einen mobilen Computer

Weiterleiten empfangener Faxe

Vorgang bei Dateien mit Weiterleitungsfehlern

Freigeben empfangener Faxdokumente im erweiterten Platz

Freigeben gesendeter Faxdokumente im erweiterten Platz

Überprüfen auf erfolgreiche Übertragung eines gesendeten Fax

Zugreifen auf die Faxfunktion eines Server-Systems

E-Mail

Senden einer E-Mail an mehrere Empfänger

Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs

Internet-Fax/Intranet-Fax

Senden eines Dokuments über Internet-Fax

Empfangen eines Dokuments über Internet-Fax

Verwaltung per Abteilungs ID

Einrichten einer Abteilungs ID zum Kopieren

Einrichten der Verwaltung per Abteilungs-ID auf dem Druckertreiber

Mailbox und erweiterter Platz

Speichern und Senden eines Dokuments

Erstellen eines Persönlichen Speicherplatzes im erweiterten Platz (öffentlich verfügbar durch WebDAV)

Erstellen eines Persönlichen Speicherplatzes im erweiterten Platz (öffentlich verfügbar durch SMB)

Praktische Anwendung von Druckdaten

Sichern der in der Mailbox gespeicherten Daten

Sicherheit

Systemverwaltung

Kopiersicherheit mit Zwangsweiser Scanschutz Dokument und Geschütztes Wasserzeichen

Einsehen gedruckter Dokumente durch andere Anwender verhindern

Festplatten-Datensicherheit

Festlegen der Einstellungen für Sende/Fax-Sicherheit

Mailbox-Sicherheit

Zugang zum System beschränken (IPv4)

Zugang zum System beschränken (IPv6)

Fortgeschrittenes Kopieren und Drucken

Scannen von Originalen bei gleichzeitig laufender Verarbeitung eines Auftrags (reservierter Kopierauftrag)

Drucken und Kopieren mit eigenen Hintergrundbildern

Drucken von Dateien in einem USB-Speicher direkt vom System

Drucken von mit verschiedenen Anwendungsprogrammen erstellten Dateien als einzelne Datei

Erstellen von Adressetiketten durch Einscannen von Visitenkarten

Anpassen der Displayanzeigen

Hervorheben häufig verwendeter Tasten

Speichern einer Sequenz häufig verwendeter Funktionen in einer Taste (Expressmenü)

Aufrufen des Expressmenüs auf einem anderen System

Verknüpfung zwischen iW Desktop und imageRUNNER ADVANCE

Verwenden von Erweiterter Platz (iW Desktop)

Importieren von empfangenen Faxdokumenten in die Bibliothek (iW Desktop)

Senden von Faxen von einem Computer (iW Desktop)

Drucken mit Sattelheftung (iW Desktop)

Durchführen komplexer Aufgaben mit einem Tastendruck: iW Function Flow

Erstellen eines Ablaufs auf einem Computer (iW Function Flow)

Duplizieren/Bearbeiten eines Ablaufs zum Erstellen eines privaten Ablaufs (iW Function Flow)

Ausführen eines Ablaufs auf dem System (iW Function Flow)

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Erstellen eines Ablaufs auf einem Computer (iW Function Flow)
0720-29F
Sie können eine Kombination von Funktionen, die häufig für Routineaufgaben im Büro verwendet werden, in einer einzigen Ablauftaste speichern.
Vorteile von iW Function Flow Editor
Abläufe auf Ihrem Computer erstellen
Sie können Abläufe auf Ihrem Computer erstellen und bearbeiten und anderen Anwendern die Berechtigung geben, auf das Sensordisplay des Systems zuzugreifen.
Abläufe für mehrere Systeme auf Ihrem Computer verwalten
Sie können durch das Registrieren mehrerer Systeme die Abläufe für alle Zielsysteme von einem zentralen Computer aus verwalten.
Vorteile der Verwendung von Umgebungsvariablen
Variable für Anwenderinformationen definieren
Sie können Anwenderinformationen, wie z. B. Abteilungs-ID, Anwendername oder E-Mail-Adresse, als Umgebungsvariable festlegen. Beispiel: Wenn Sie eine Datei an einen Dateiserver senden, können Sie den Anwendernamen für den Zielordnernamen festlegen. Wenn bei der Erstellung des Ablaufs eine Umgebungsvariablen für [Ordnerpfad] definiert wird, wird der Anwendername für den Zielordnernamen übernommen.
Erforderliche Voraussetzungen
Das verwendete System und der verwendete Computer sind mit dem Netzwerk verbunden.
iW Function Flow ist auf dem verwendeten System installiert.
iW Function Flow Editor ist auf dem verwendeten Computer installiert.
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie für die folgenden Vorgänge mit iW Function Flow Editor einen Ablauf erstellen:
Ein A3-Original auf A4 verkleinern.
Eine Datei an einen Dateiserver senden.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Registrieren eines Systems
Erstellen eines Ablaufs
Hochladen eines Ablaufs
Registrieren eines Systems
1.
Doppelklicken Sie auf das iW Function Flow Editor-Symbol auf dem Desktop.
Der iW Function Flow Editor wird gestartet und das Grundfunktionendisplay wird angezeigt.
HINWEIS
Klicken Sie für Windows XP nacheinander auf [Start] → [Alle Programme] → [Canon iW] → [iW Function Flow Editor].
Klicken Sie für Windows Vista/7 nacheinander auf [] (Start) → [Alle Programme] → [Canon iW] → [iW Function Flow Editor].
2.
Wählen Sie im Menü [Ziel] die Option [Ziel hinzufügen]. Sie können diesen Schritt auch ausführen, indem Sie auf der Werkzeugleiste [Ziele] auf [] (Ziel hinzufügen) klicken.
Das Dialogfeld [Ziel hinzufügen] wird angezeigt.
3.
Definieren Sie die Systeminformationen → Klicken Sie auf [OK].
Wählen Sie den Systemtyp für [Ziel].
Wählen Sie [IP-Adresse] oder [Hostname] → Geben Sie die IP-Adresse (IPv4 oder IPv6) oder den Hostnamen ein.
Klicken Sie auf [Info erfassen] → Wählen Sie eine Verschlüsselungsmethode für [Algorithmus Verschlüsselung].
Das System wurde in die Liste [Ziel] aufgenommen.
HINWEIS
Registrieren Sie nur Systeme, auf denen iW Function Flow installiert wurde.
Erstellen eines Ablaufs
Erstellen Sie einen Ablauf, der auf einem registrierten System verwendet werden soll.
1.
Wählen Sie ein System aus der Liste [Ziele] aus.
2.
Wählen Sie im Menü [Abläufe] die Option [Erstellen]. Sie können diesen Schritt auch ausführen, indem Sie auf der Werkzeugleiste [Heruntergeladene Abläufe] auf [] (Erstellen) klicken.
Das Dialogfeld [Erstellen] wird angezeigt.
3.
Geben Sie in [Ablaufname] den Namen 'Reduce paper size and send' ein.
4.
Geben Sie für [Anwendername] unter [Besitzer] die Angabe 'Everyone' ein → Wählen Sie [Gemeinsam] für [Zielbereich] → Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Anwender werden in [Besitzerliste] aufgenommen.
5.
Wählen Sie [Scannen] für [Eingabe].
6.
Wählen Sie [Zum Senden] für [Scantype].
7.
Wählen Sie [Zoom voreinstellen] für [Einstellungen zum Kopierfaktor] → Wählen Sie [Inchformat] für [Größengruppierung] → Wählen Sie [70% (A3 -> A4, B4 -> B5)] für [Kopierfaktor].
8.
Wählen Sie [Senden] für [Ausgabe].
9.
Wählen Sie [PDF] für [Dateiformat] → Klicken Sie auf [Festlegen (2)].
10.
Wählen Sie [Kompakt] → Klicken Sie auf [OK].
11.
Klicken Sie auf [Neue Adresse].
Das Dialogfeld [Neue Adresse - An] wird angezeigt.
12.
Klicken Sie auf das Register [Datei].
13.
Geben Sie '\\file-server' für [Hostname] ein.
14.
Für [Dateipfad] geben Sie '\sales\%' ein → Wählen Sie [%loginname%] aus der Liste aus, die angezeigt wird, wenn Sie '%' eingeben.
HINWEIS
'%loginname%' ist eine Umgebungsvariable. Wenn Sie sich unter Verwendung eines Authentisierungssystems beim System anmelden, wird die Variable durch den Anwender-Login-Namen ersetzt.
15.
Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort für die Anmeldung am Computer [Hostname] in [Anwender] und [Passwort] ein.
16.
Klicken Sie auf [Adressen hinzufügen] → Klicken Sie auf [OK].
Wenn ein Bestätigungsdialogfeld erscheint, klicken Sie auf [OK].
17.
Klicken Sie auf [OK].
Ein neuer Ablauf wird angelegt.
Hochladen eines Ablaufs
Laden Sie den Ablauf auf das System hoch.
1.
Wählen Sie Ihren Ablauf ([Reduce paper size and send]) unter der Liste [Heruntergeladene Abläufe].
2.
Wählen Sie [Hochladen] im Menü [Abläufe]. Sie können diesen Schritt auch ausführen, indem Sie auf der Werkzeugleiste [Heruntergeladene Abläufe] auf [] (Hochladen) klicken.
Das Dialogfeld [Hochladen] wird angezeigt.
3.
Vergewissern Sie sich, dass [Hinzufügen] ausgewählt ist → Klicken Sie auf [OK].
4.
Wenn das Dialogfeld [Authentisierung] angezeigt wird, geben Sie die Systemmanager-ID als [Anwend.name] ein → Geben Sie die System PIN als [Passwort] ein → Klicken Sie auf [OK].
Ihr Ablauf wird auf das System hochgeladen.