Digitalisieren von Papierdokumenten - Canon imageRUNNER ADVANCE 500i/400i e-Anleitung

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Digitalisieren von Papierdokumenten

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Scannen des Originals und Senden an einen Computer

Einscannen und Hinzufügen eines Bildes zu einem Dokument

Freigeben von PDF-Dokumenten zur Bearbeitung mit Adobe Reader (Scan-Endungen)

Konvertieren gescannter Dokumente in verschlüsselte durchsuchbare PDF-Dateien

Verwenden eines Erweiterten Platzes im Netzwerk

Push Scan

Mit der Funktion Push Scan Ihres imageRUNNER ADVANCE können Sie Papierdokumente in digitale Dateien umwandeln und die Dateien an einen Freigabeordner auf Ihrem Computer senden, so schnell und einfach wie das Senden eines Faxdokuments.

Diese Funktion wird auch "SMB Send" genannt, da bei der Übermittlung der digitalen Daten das SMB-Protokoll (Server Message Block) verwendet wird.

Da kein separater Datenübermittlungsserver benötigt wird, kann jeder, der Zugang zu einem imageRUNNER ADVANCE-System und einen Computer hat, Papierdokumente kinderleicht digitisieren.

Vorzüge der Digitisierung

Einheitliche Verwaltung der Information von Papier- und digitalen Quellen

Beträchtliche Reduzierung des Platzbedarfs zur Aufbewahrung

Verringerung der Druckkosten und des Ressourcenverbrauchs für Papier

Förderung der Wiederverwendung und gemeinsame Nutzung gespeicherter Dokumente.

Merkmale der Funktion Push Scan

Es wird kein separater Datenübermittlungsserver benötigt

Zusätzliche Software zur Festlegung von Adressbucheinstellungen entfällt. Sie verwenden einfach das System oder den Webbrowser Ihres Computers.

Erlaubt die Auswahl des Formats, in dem die Dateien mit dem imageRUNNER ADVANCE-System gesendet werden sollen.

Netzwerk-Scan

Mit der Netzwerk-Scanfunktion können Sie ein auf einem imageRUNNER ADVANCE-System angelegtes Original wie bei einem Flachbettscanner in Ihren Computer einscannen.

Vorzüge der Netzwerk-Scanfunktion

(1)	Eine große Auswahl an Dateiformaten. (Sie können gescannte Daten in einem Format speichern, das von der TWAIN-Anwendung unterstützt wird, die Sie verwenden.) Mit Adobe Acrobat → PDF Mit Imaging → TIFF/JPEG/BMP Mit iW Document Manager → exklusives imageRUNNER ADVANCE-Dateiformat
(2)	Beim Scannen über das Vorlagenglas können Sie den Scanbereich vorgeben.
(3)	Sie Können das Bild anpassen. Ändern Sie den Typ des Originals und bearbeiten Sie die Dichte.

HINWEIS
Damit Sie die Netzwerk-Scanfunktion mit Ihrem imageRUNNER ADVANCE-System verwenden können, müssen Sie zunächst das mit dem System gelieferte Programm Color Network ScanGear installieren. Die neueste Version können Sie gratis von der Canon-Website herunterladen. Kompatible Betriebssysteme: Windows XP/Vista/7/NT4.0/Server 2003/Server 2008 (Mac-Betriebssysteme werden nicht unterstützt)

Wählen Sie Color Network ScanGear als den Scanner von einer TWAIN-kompatiblen Anwendung aus.

HINWEIS
Die genaue Vorgehensweise zur Auswahl des Scanners hängt von der Anwendung ab. Bei Verwendung von iW Document Manager wählen Sie im Menü [Extras] die Option [Scan].

(1)	Legen Sie die Einstellungen für Farbmodus, Auflösung, Papierauflage usw. fest.
(2)	Berühren Sie die Taste [Scannen], um den Scanvorgang zu starten.

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