e-AnleitungObenLageplanHilfeGlossar

Kategorie-Anfang

Vorwort

Digitalisieren von Papierdokumenten

Scannen des Originals und Senden an einen Computer

Einscannen und Hinzufügen eines Bildes zu einem Dokument

Freigeben von PDF-Dokumenten zur Bearbeitung mit Adobe Reader (Scan-Endungen)

Konvertieren gescannter Dokumente in verschlüsselte durchsuchbare PDF-Dateien

Verwenden eines Erweiterten Platzes im Netzwerk

Druckertreiber

Zusammenfassen und Drucken mehrerer Dokumente (Windows)

Drucken über Profile (Windows)

Auswählen von Voreinstellungen zum Drucken (Mac)

Festlegen der Druckertreiber-Standardeinstellungen (Windows)

Fax

Zeitweises Speichern und Einsehen empfangener Bilddateien

Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen

Automatisches Weiterleiten von empfangenen Faxen an einen Computer

Weiterleitung an einen mobilen Computer

Weiterleiten empfangener Faxe

Vorgang bei Dateien mit Weiterleitungsfehlern

Zugreifen auf die Faxfunktion eines Server-Systems

E-Mail

Senden einer E-Mail an mehrere Empfänger

Verwenden eines gemeinsamen Adressbuchs

Internet-Fax/Intranet-Fax

Senden eines Dokuments über Internet-Fax

Empfangen eines Dokuments über Internet-Fax

Verwaltung per Abteilungs ID

Einrichten einer Abteilungs ID zum Kopieren

Einrichten der Verwaltung per Abteilungs ID auf dem Druckertreiber

Sicherheit

Systemverwaltung

Kopierschutz mit der Funktion "Zwangsweise geschütztes Wasserzeichen"

Geschützter Druck

Datensicherheit

Festlegen der Einstellungen für Sende/Fax-Sicherheit

Einschränken des Zugriffs auf das System (IPv4)

Einschränken des Zugriffs auf das System (IPv6)

Fortgeschrittenes Kopieren und Drucken

Scannen von Originalen bei gleichzeitig laufender Verarbeitung eines Auftrags (reservierter Kopierauftrag)

Drucken von Dateien in einem USB-Speicher direkt vom System

Erstellen von Adressetiketten durch Einscannen von Visitenkarten

Anpassen der Displayanzeigen

Hervorheben häufig verwendeter Tasten

Speichern einer Sequenz häufig verwendeter Funktionen in einer Taste (Expressmenü)

Aufrufen des Expressmenüs auf einem anderen System

Verknüpfung zwischen iW Desktop und imageRUNNER ADVANCE

Automatisches Importieren von empfangenen Faxdokumenten in die Bibliothek (iW Desktop)

Senden von Faxen von einem Computer (iW Desktop)

Durchführen komplexer Aufgaben mit einem Tastendruck: iW Function Flow

Erstellen eines Ablaufs auf einem Computer (iW Function Flow)

Duplizieren/Bearbeiten eines Ablaufs zum Erstellen eines privaten Ablaufs (iW Function Flow)

Ausführen eines Ablaufs auf dem System (iW Function Flow)

Oben » Praktische Anwendungen » Verwaltung per Abteilungs ID
Verwaltung per Abteilungs ID
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Einrichten einer Abteilungs ID zum Kopieren
Einrichten der Verwaltung per Abteilungs ID auf dem Druckertreiber
Was versteht man unter Verwaltung per Abteilungs ID?
Die Verwaltung per Abteilungs ID ermöglicht eine Mitverfolgung der Drucksummen (Kopien und Ausdrucke) jeder Abteilung.
Sie können für jede Abteilung eine ID und eine PIN einrichten und die Systemnutzung nach ID verwalten.
Die Verwaltung per Abteilungs ID ist eine Funktion, die nur Anwendern mit registrierter ID und PIN den Zugriff erlaubt und die Nutzung des Systems nach Anwender protokolliert. Sie müssen dabei zum Kopieren oder Drucken eine gültige ID und PIN eingeben, und es kann jeweils nur eine ID eingeloggt sein. Auf diese Weise wird akkurat protokolliert, wie das System nach ID genutzt wird.
Wenn Sie einen Kontrollzähler installieren, kann zur Authentisierung anstelle des ID-Eingabe eine Karte verwendet werden.
Sie können die Zahl der Seiten pro Karte auf dieselbe Weise verwalten wie bei einer ID.
Sie können die Summen nach ID über das Sensordisplay des Systems, über <Liste drucken> oder per Remote UI prüfen.
HINWEIS
Die Summen für Verwaltung per Abteilungs ID und MG Zähler können sich unterscheiden.
Die Authentisierung der Karte gilt nur für den Kopierbetrieb. Sie können die Karte nicht zur Verwaltung von Drucksummen verwenden.
Merkmale der Verwaltung per Abteilungs ID
Nur Anwender mit registrierter ID und Passwort können diese Funktion nutzen.
Sie können für jede ID die Gesamtzahl der Kopien/Drucke verwalten.
Sie können für jede ID eine Ausgabebeschränkung einrichten.
Vorteile durch das Verwenden der Verwaltung per Abteilungs ID
Durch Beschränken einer ID auf eine Abteilung kann verhindert werden, dass Personal anderer Abteilung die ID verwendet.
Die Drucksummen nach ID können vom Administrator als Richtlinien bei der Kostenplanung. Durch Einrichten einer ID für jeden Anwender können Sie mitverfolgen, wie viele Seiten von jedem einzelnen Angestellten gedruckt wurden.
Durch Einrichten eines abteilungsspezifischen Grenzwerts für das Druckvolumen (maximale Anzahl an Druckseiten) können Sie die Abfallvermeidung beim Kopieren und Drucken fördern.
Hilft bei der Minimisierung des Papierverbrauchs und fördert somit bei der die Zertifizierung nach ISO 14001.
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